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Tipps zur Buchführung – Grundlagen für Selbständige

Tipp 1 – Nehmen Sie Ihre Buchführung selbst in die Hand!

Ihre Sorgfalt spart Zeit und Geld – die Aufbewahrungspflichten

Für einen besseren Überblick Ihrer geschäftlichen Dokumente und eine gute Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater ist die Grundlage einer guten und vollständigen Buchführung die Ablage Ihrer Dokumente!

Ein ordentliches Ablagesystem verschafft Ihnen einen guten geschäftlichen Überblick und spart Ihnen viel Zeit und Geld.
Laut §147 Abgabenordnung (AO) und §257 Handelsgesetzbuch (HGB) sind Kaufleute verpflichtet Aufbewahrungspflichten einzuhalten.

Alle Belege müssen 10 Jahre aufbewahrt werden, auch sonstiger Schriftverkehr unterliegt einer Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren oder besonderen Aufbewahrungspflichten je nach Art des Dokuments.

Eine gut sortierte Ablage macht Sinn. Legen Sie sich am besten gleich mehrere Ordner für Ihre Unterlagen an, Beispiele für Ordner finden Sie hier:

– Belegeordner (Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Bank)
– Ordner für Verträge und wichtige Dokumente
– Ordner für Schriftverkehr mit dem STB und Finanzamt
– Ordner für Lieferscheine
– Ordner für sonstigen Schriftverkehr

EXPERTEN TIPP!

Natürlich können Sie Ihre Dokumente auch digital ablegen und aufbewahren, Server und Programme wie Dropbox, Onedrive, office systems, Mein Büro Cloud sind Anbieter die da Hilfe leisten.
Denken Sie beim Ausmisten im Jahr 2019 an die Aufbewahrungsfristen von 6 und 10 Jahren und im Zweifelsfall bewahren Sie lieber einen Beleg mehr auf. Ihr Steuerberater freut sich über eine gut geordnete Ablage und Sie sparen sich das Sortieren

Im Februar erscheint der nächste Blogartikel zum Thema Gut sortiert – der vollständig und gut geordnete Belegeordner

Tipps zur Buchführung – Grundlagen für Selbständige
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